Power Automate - 10分で完成！SharepointやOnedriveにアップロードされたことを通知する

みなさん、お久しぶりです。デジタル推進課のまっきーです。

KNIMEの記事をだいぶ書き切ってしまったので、長く筆を休ませておりました。

気づいたらブログを更新せずにはや数ヶ月。。。ご無沙汰しております。

デジタル推進課という割にKNIMEしか書いてないじゃないか！と言われないように、今回お届けする内容は、Microsoft製品の１つである「Power Automate」について解説します。

ちょっと知っているだけで業務が楽になる便利ツールなんですが、

といったケースが多かったりします。

Microsoftの製品なので、会社で実は使用できる環境にあった。という勿体無いケースが散見されます。

そんな方のために一番簡単で一番実用的なケースをお持ちしましたので、ぜひこの機会に１度作ってみて便利さを体感してみてください！

ではいきましょう！

今回のテーマ ~アップロード通知システムの作成~

Power Automateはトリガー(IF)とアクション(THEN)で成り立っている

「共有フォルダにファイルがアップロードされた時に通知されるシステムを作る」

今回は特に、Onedriveにファイルがアップロードされたときに、Gmailを受信するシステムにして見たいと思います。

この時、通知内容は下記のようにしてみたいと思います。

件名：「"ファイル名"がアップロードされました」

本文：

　　これは自動送信メールです。

　　"アップロードした人の名前"が"ファイル名"をアップロードしました。

　　ファイルパス："アップロードされたファイルパス"

ファイルがアップロードされることを人が常時監視してるのは厳しいですよね！こんな時は自動化して機械に任せてしまいましょう！

Sharepointにアップロードされた時に、Teamsに通知するシステムを解説しようと思っていたのですが、ライセンスの関係上諦めました。

ただ、やり方は同じですので、ぜひそちらでもチャレンジしてみてください！

Power Automateとは、「Microsoft 社が提供する業務自動化ツール」です。

「もし××が起こったら（トリガ）、○○をする（アクション）」と言う自動化を簡単に構築することができます。

コーディングが必要ない「ノーコード、ローコードツール」
Process Automation（業務プロセス自動化）に使用されるツール
ウェブ版とデスクトップ版がある。ただし、ウェブ版とデスクトップ版ではやれることが少し異なってくるので、ウェブ版に絞って解説していきます。デスクトップ版は、簡易的なRPAと捉えるといいかもしれません。
１つのトリガと複数のアクションで構成される
複数のコネクタを使用する

トリガ：「もし××が起こったら」の部分。フローを開始させるきっかけですね。
アクション：「○○をする」の部分。複数個持つことができます。
コネクタ：Google Drive, Slack, Twitterなどなど、様々なアプリケーションの接続を管理している部分。認証情報を持っているイメージですかね。
動的なコンテンツ：変数（値の入る箱みたいなもの）のことです。前のトリガやアクションで取得した情報を、変数として使用できます。